大学办公室的工作总结
我要投稿投诉建议大学办公室的工作总结
一年以来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事们的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,经过自己的努力,较好地完成自己的'本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下
一、思想方面
重视加强政治理论学习。加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,一年来,本人能以积极的态度认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。积极参加学校及党支部开展的各种学习活动。重新认识了自己作为一名党员在工作中,应提高效率,克服畏难情绪,增强进取意识,为把我校建设成为高水平的学校要有主人翁责任感。做一名行动上合格、思想上合格的共产党员。
二、工作方面
本学期我继续负责综合统计,机要,信访、计划生育、外事等工作,在工作中我本着“及时、准确、安全、保密”的工作作风,认真完成统计报表任务,统计数据2600多项,平时能较准确地为校领导及有关部门提供数据。在做好综合统计工作的同时,每周到上级主管部门取文件累计达800多份,能及时把上级文件精神带回学校,使校领导能及时的阅读批办。同时还为校领导、系主任及专业教师等19人办理了出国手续。在做好自己本职工作的同时能够积极主动协助其他同志共同做好办公室工作。
一、工作心得
我的工作性质决定了我能够积极参与到活动的组织中去。自然收获的就多一些。,两个月以来的学生会工作让我感触颇深。
首先是大家的热情感染了我。我们每一位学生会干部都是从零做起的,为了要让这届学生会的工作业绩能载入史册,我们每一位都尽力了。我们不仅组织了系内活动,还积极承办校级活动,都取得了较好的`成绩。虽然半学期下来没有太多的活动,但是我们的努力还是大家有目共睹的,不断地写各种计划,期望能在自己在任的时候为自己的部门工作开创先河,我们不能只看结果,要看到大家为了理想而追求时的每一个细节,每一个过程。
其次是大家由于工作而产生的友情是相当深厚的,尽管我们的工作是辛苦的,而这不能掩盖我们共同克服重重困难后所得到的快乐。为了活动能顺利,力争尽善尽美,大家还是因为能在一起努力而感觉很快乐。大家为了这份工作的确也放弃了自己的很多。另外我们的会长和秘书长对我们也很好,大家在一起也非常开心。
最后来谈谈收获。在工作中最大的收获是收获了实践经验和友情。是校学生会让我们走到了一起。另外,我们了解到人不可能一次只做一件事,同时安排计划好各项事务对我们来说也是一次成长。
二、对学生会的发展建议
众所周知,学生会是我们学生中间最大的学生组织,是同学们锻炼自己、提升自己能力最好的平台。无论是学院学生会或是校学生会,我们必须得承认经历过学生会工作的同学各方面能力与其之前相比都会有一定的提高,有的甚至对人生产生了极大的影响。在这里,我想对学生会以后的发展提以下几点建议:
1、我希望上级领导主席团这边能够多与各部门干事进行沟通,对于我们刚进学生会的新干事来说,每每总是对主席团的领导有一种敬畏感,这样做起事情来就难免会留个心眼,但是我觉得如果大家都能够融入到一起来的话,也许能够把工作做得更好。
2、我希望校学生会应该与各个院的学生会多沟通和联系,将活动组织起来,而不是单纯地举办各自的活动,如果都能够互相交流,这样经验也会越来越多,对学生会的整体发展也是很有帮助的。
时间乘着年轮循序往前,一段时间的工作已经结束了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,我们要做好回顾和梳理,写好工作总结哦。你所见过的工作总结应该是什么样的?下面是小编帮大家整理的大学办公室年度工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
过去的一年里,在学生资助管理中心老师的直接领导下,在中心人员的共同努力下,我校大学生勤工助学中心各项工作都取得了令人可喜的成绩。我们秉承“立足校园,?优质服务”的宗旨,在稳定中求发展,创新中求突破,坚持自力更生,用热情和真诚服务同学,为贫困学生搭造了一个自立的舞台,提供了无数锻炼自身能力的机会。
办公室作为中心的下属部门,在这一年来一直积极有效地开展各项工作,并取得了显著成效。为吸取以往工作经验以及为今后更好地开展工作,现就我部门的勤工助学工作做如下总结:
(1)公开、公平、公正招聘勤工助学学生
我们将选聘工作分为几个步骤完成:首先在全校各宣传栏张贴招聘海报,然后设立勤工助学岗位点,让有意参加并符合勤工助学条件的同学填写申请表,最后在学生处一楼大厅进行面试交谈,以便更多了解学生的情况,并审核贫困证明,绿色通道证明等,确保让真正贫困的学生得到工作机会。
对于中心成员的招聘,我们更是严格把关,通过专场面试—复试等层层选拔,确保中心人员有较高的综合素质和能力。
(2)克尽职守
做老师的好帮手
作为学生资助管理中心老师的助管,我部人员积极主动参与到老师的工作中去。由于今年国家资助政策的变化,资助工作量比上年同期增长了好多,但我们认真地去完成每一项任务。从国奖,励志奖学金,到国助及社会奖助学金,再到国家助学贷款,我们做好整理、分类、核查、修订、统计等一系列的`辅助工作,与老师一起分享每一次资助工作完成之后的喜悦,同时也体会到了老师们为了广大同学,兢兢业业、认真工作的艰辛与不易。
(3)建立健全勤工助学的人才储备制度
在本学期初,我部还更新完善了中心的人才储备,建立了《校外兼职安全协议书》、《勤工助学服务中心勤工助学合同书》和《勤工助学服务中心人才档案表》等。使各部的人员招聘正规化,程序化。《人才档案表》包括:学生基本信
息、申请岗位性质(要求)、是否贫困(特困)、可参加勤工助学时间等。人才储备制度的实施,保证了十一和农高会等时期的临时人员供应。
我部在过去的一年做了很多工作,取得了一定的成绩,也赢得了一定的认可。随着勤工助学中心不断发展壮大,为使我们的管理体制也逐渐完善,使勤工助学工作健康、有序的开展,同时使我部更好地发挥其职能,特制定下半年工作计划如下:
(1)为提升各部门的工作效率,加强部门间的交流,促进中心工作的正常运转,使各项工作能够落到实处,各部门应积极配合学生勤工助学中心开展工作并按时上交所相关材料。上交材料包括:每月的工作总结、各类活动计划和总结、学年工作计划与学期学年总结以及其他中心要求上报的材料及各种临时材料等。且月工作总结于每月25号前上交至中心公共邮箱,主要总结本月的工作开展情况和取得的成效、得失等,要求材料总体上美观得体,内容简洁,条理清晰,涉及全面,材料真实(有图片或其他相关证明)。
(2)为了提高学校勤工助学工作的工作质量,使中心更好地发挥其管理、服务、指导等功能,使勤工助学工作的工作制度及工作流程更加统一规范。我部将于下学期制定相关考核办法,不定时对食堂文明督导队、校园文明督导队等勤工助学学生工作进行考核。(具体考核办法见细则)
(3)树立正确的贫困理念和自立自强意识
关心贫困生的心理,深化“助人者自助”的理念,让更多贫困生从思想上认识到,贫困学生虽不能选择出身,但可以选择自己的希望与未来,同时要把树立勤工助学的优秀典型进行广泛宣传。如“勤工助学先进个人”的评选可参照“校十佳大学生”、“感动校园十大人物”等,策划一次大型活动,使其具有较大影响力。另外,此类活动亦可丰富同学的文化生活,进一步提高勤工助学工作的水平,很有意义。
在新的一年到来之际,我部会认真总结以往工作的经验与教训,立足于校情,进一步健全勤工助学管理制度,鼓励学生积极开拓,勇于创新,把好助学这一关,做好勤工这项工作,让更多学生在勤工助学这个平台上得到锻炼、成就梦想,开创我校勤工助学工作的新局面!
一年以来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事们的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,经过自己的努力,较好地完成自己的'本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下
一、思想方面
重视加强政治理论学习。加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,一年来,本人能以积极的态度认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。积极参加学校及党支部开展的各种学习活动。重新认识了自己作为一名党员在工作中,应提高效率,克服畏难情绪,增强进取意识,为把我校建设成为高水平的学校要有主人翁责任感。做一名行动上合格、思想上合格的共产党员。
二、工作方面
本学期我继续负责综合统计,机要,信访、计划生育、外事等工作,在工作中我本着“及时、准确、安全、保密”的工作作风,认真完成统计报表任务,统计数据2600多项,平时能较准确地为校领导及有关部门提供数据。在做好综合统计工作的同时,每周到上级主管部门取文件累计达800多份,能及时把上级文件精神带回学校,使校领导能及时的阅读批办。同时还为校领导、系主任及专业教师等19人办理了出国手续。在做好自己本职工作的同时能够积极主动协助其他同志共同做好办公室工作。
总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,不妨坐下来好好写写总结吧。总结一般是怎么写的呢?下面是小编为大家收集的大学的办公室上半年工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
时光匆匆,在我们还无察觉的时候,它已经悄悄地将我们甩在了身后。
前两天,系里面为毕业生们举办了送别晚会。软软的格调,透明的情绪,看得见的忧伤。说真的,那一刻的我,真的很难过,我很自然地想到3年后的自己,处在这样的离别时刻,内心会有一种怎样的复杂感受。
大多数时候,“失去”总是会让人很心痛的。可是,你却必须去面对这样的时刻,因为任何一个人,都无法逃避,也不应该逃避,因为,它是成长的过程。
正如,我今天要写的这份工作总结。在写这份儿总结的时候,我内心是坦然的。我不会刻意去说一些很空洞的话,因为,那不是我的做人风格。
在过去的半年时间当中,我部的工作和成效如何,我想每一位有良知的人,都会看在眼里,记在心中的。
办公室是个不大的地方,甚至会让人忽视的所在。然而,平凡的岗位,重复的辛劳。我办公室成员,又有哪一个不是在为着我们广大学生,尽守着职责,挥洒着汗水。在繁杂的信件中,是他们一封封挑出,细细整理,再亲自送到我们广大师生朋友的手上。
他们坚守着一种信念,呆上一天的岗,就要做好一天的工。
有人说,琐碎的小事,可以窥的人性中的大光辉。
我想用在此时此刻,用在这个默默的群体中,用在他们每一个人的身上,都丝毫不为过。
一个可以让历史,让世人铭记的人,大都表覆着一张平凡的面孔,而深藏着一份人性的光辉。
我部上半年的工作很多,涉及面也很广。我想,这至少可以成为我们每一位成员面带笑容的.理由。
在上半年的工作当中,有这样的三个时刻,不能不说。因为它的与众不同,不容许你的笔迹不去扫过它们。
一个学校的精神面貌如何,不管如何去呈现或者表现,我想,运动场都是一个不可不提的画面和桥段。
上学期,院里面组织的“万米接力赛”,可谓声势好大,引得各个系都纷纷拼着暗劲儿地做足了准备。自然,我们系也不甘人后。在我办公室的有力配合下,我系在这场大型比赛中取得了名次,给系里挣得了一份儿荣誉。
这学期,为了迎接奥运,发扬体育精神,我院于4月份的时候,举办了别开生面的大型“春季运动会”。在这次活动中,我部积极参与了后勤工作,坚守在赛场两侧,为运动员做足了安全与援助工作,为我系在运动会上取得好名次起到了推波助澜的作用。
反映学校精神面貌的另一个方面,无疑便是在文娱方面。
这学期中,我部联合文艺部,共同举办了“联谊舞会”,得到了广大师生同学的积极响应,舞会取得了很好的效果,丰富了学生们的大学生活,也进一步拉近了系里面各届同学的友谊……
其实,可以说的话,有很多。只是,言不精则赘。我在上面,只是捡了里面的一些精要,在这里大致叙述了一下。
纵观我部上半年的工作和取得的成绩,作为部里的一员,我深深地感受到了责任感的重要性。
我想,在下半年,我部的工作思想里,我更应该身体力行地去践行这份责任感。
时间总是匆匆而过,容不得我们有半点的粗心。一名优秀的大学生,更应该懂得时间的重要性。时间,可以成就很多东西,却也可以毁灭很多东西。我们更应该谨慎地去做我们应该做的事。
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,因此我们要做好归纳,写好总结。总结怎么写才不会千篇一律呢?下面是小编帮大家整理的大学年级办公室工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
本学年,教导处在校长室的正确
按照学年初制定的
一、主要工作及取得的成绩
1、狠抓课堂教学达标,提高课堂教学实效。
为了真正做到“向40分钟要质量、向课堂教学要效益”,使课堂教学达到“学生动起来、课堂活起来、效果显出来”的理想效果,本学期,教导处在校长室的指导下,借鉴“先学后教”、“合作学习”两种课堂教学模式的成功经验,结合我校实际,确定以“先学后教、合作学习”为课堂教学达标理念,根据教师实际情况分层次推进课堂教学达标活动,切实做到达标课“人人必讲,听者必评,节节反馈”。学校以本次达标活动为契机,深化新课程教学研究,加大对教师的管理力度,促进教师教学水平和教师素质的双重提高,进而达到减轻学生课业负担、全面提高教学质量的目的。通过一年实实在在的课堂教学教学达标活动,教师的教学观念有了很大的转变,课堂教学有了很大的突破,目前,老师们都已对“先学后教、合作学习”的教学程序和组织方式有所掌握并能适当运用,课堂上更多地体现出“自主、合作、探究”的新理念。较之以往的课堂来说,教师轻松了、学生愉快了,教学效率提高了!
2.落实集体备课,促进教学发展。
本学年教导处把集体备课列入工作重点,狠抓落实,坚持以新课标、以教材为基础,以学生的发展为宗旨,体现新课改理念。学期初,教导处布置各学科组合理分工,每周一下午学校行政
3、狠抓学科带头人培训,充分发挥模范带头作用
为营造我校教师队伍健康成长的良好氛围,促进中青年教师迅速成熟,推动学校全面、持续发展,本学年认定了27名学科带头人,并加大培训力度,把学科带头人的培训做为重点工作来抓,一对其进行计算机和现代教育技术运用培训,使学校各项工作能够借助信息技术手段在全体教师中更好地开展;二每位学科带头人写一
4、开展课堂教学竞赛与研讨活动,激活教师教研的内驱动力。
上学期,教导处组织教师举行课堂教学竞赛活动,为县、市课堂教学竞赛选拔参赛选手。胡秀英、白宗收两位语文老师参加县课堂教学竞赛均获二等奖,董春老师获数学三等奖,钱艳老师获市级数学课堂教学能手竞赛二等奖。下学期,教导处又如期组织全校教师开展了
5、落实年级教研活动,提高教师群体素质
年级教研活动作为教师学习的阵地,是提高保教水平的重要手段之一,恰当的教研活动方式,能使研究更为深入、精确。本学年各年级在教导处的
6、“以学生为本”,健全
本学年,教导处健全了
7、抓好两头年级,促进全校均衡发展。
从发展的角度讲,良好的行为习惯、学习习惯需要在一年级培养,一旦打好良好的基础,学生将终身收益,教师将一劳多获。因此,本学年上学期教导处编写了入学材料,发到一年级各个班,在开学初就抓好入学教育,并让一年级教师在使用入学材料的过程中注意反思与积累,把材料进一步完善,学年末将入学教育教材
毕业班工作作为学校工作的一项重要内容,我们始终常抓不懈。本学年末,教导处协同校长室认真组织开展了“毕业班教师工作经验交流”、“毕业班学生座谈会”、“毕业生家长座谈会”、“《争做合格毕业生》主题班会”一系列毕业班工作研讨活动。在教师交流会上,教导处大胆改革会议议程,去掉往年毕业班教师工作会议的无效环节,让有多年从事毕业班工作的老教师根据教导处确定的主题作经验交流,在指导新任毕业班教师的同时促进了自己,使大家都能共同提高;在学生座谈会上,围绕着合格毕业生的“四有”要求,与同学们进行了亲切的对话,疏导毕业学生面临的典型心理问题,让同学们调整心态,坚定信心,为后期复习工作打好了基础;在家长座谈会上,全面分析了目前毕业班学生的现状,并交流了在毕业生攻坚阶段,家校联系促进毕业生学习效率的方法;在主题班会上,同学纷纷表示:在母校生活的最后一个月里,一定要努力学习、互相帮助、共同提高,用优异的成绩向家长、向老师和母校交上一份满意的答卷。这一系列工作的有效开展,使毕业生端正了学习态度、激发了学习热情,明确了学习目标,使毕业班工作再上了一个新的`台阶。
8、制定合理目标,实现年级与班级的均衡发展
教导处结合本校各年级、各班级实际制定合理的目标,落实到每个年级、每个班级,让教师从学期初就明确自己的奋斗目标,避免盲目、低效地教学,使老师们在明显而又易于承受的压力下严格要求自己。
9、不断完善各类活动,落实学生“培优帮扶”工作
一是优化兴趣活动。本学年学校取消辅读课,加大教研力度后,“培优帮扶”工作比住年更难落实,因此,教导处决定结合兴趣活动落实学生“培优帮扶”工作,在往年兴趣活动的项目基础上增加语数科的活动项目,全面做好“培优扶中转差”工作。通过上学期的兴趣活动,凸现了出了本次兴趣活动调整的弊端:因为不是本班学生,语数教师上兴趣班的课时对学生基础不够了解,导致不能更有效地进行培优转差工作,为了提高活动质量,下学期,教导处在广泛征集全校教师的意见建议的基础上,将语数兴趣小组改为本班教师辅导,周一下午语文辅导时数学集体备课,周二下午数学辅导时语文集体备课,这样既不耽搁集体备课时间,又落实了“培优帮扶”工作。学年末,教导处组织16个兴趣小组开展了兴趣活动情况汇报展演,每个兴趣活动小组的负责老师
二是开展了“学困生谈心活动”。在5月7日的全校“学困生谈心活动”中,为学困生诊断学习落后的原因,引导他们树立信心,教给他们学习方法,帮助他们确定目标,通过伟人故事和身边实实在在的例子,通过自我剖析和互动交流,激发了他们的进取的动力。同学们积极踊跃发言,勇敢正视自己的优缺点,很多学生当场感言要努力学习不掉队。本次“谈心日”还建立了学困生跟踪档案,为学校实施素质教育,落实“培优帮扶”工作又迈出了扎实的一步。一年来不仅使后进生取得了进步,也让全校成绩得以明显提高,在元江县小学期末统测中,县教育局对语数的37项考评,有27项居全县第一,10项居全县第二,34项完成县教育局下达的教学成绩指标,总成绩位居全县榜首。
10、健全教师业务档案,深化学校内部管理工作。
本学年教导处配合校长室进一步健全教师业务档案,将考核目标具体化,强化常规管理,完善备课、批改作业的考评制度,加大考评权重,一年来,教师备课及作业批改质量较往年明显提高,几乎全部达到一级;改变排名次的工作效果考评方式为成绩系数考评方式,更加关注学生的发展,以相对进步幅度为考评第一要素,并增加了年级指标加分,往年体现的是“自苦自吃”,现在体现的是“先有集体,才有个人”,增强了教师的集体意识和团结协作
11、继续加强班主任培训,提高班级管理水平。
去年学校狠抓班会工作后,目前各班班会开展得实实在在而富有成效,展示了学生独立自主的班级主人翁姿态,摒弃了以往班会课教师一贯的说教与命令,充分体现“课堂因学生的自主而的精彩”这一理念。本学年在此基础上,组织教师学习魏书生班主任管理经验,通过观看录像、交流
12、继续“多彩校园”竞赛活动,促进学生的全面发展。
为促进学生的全面发展,本学年教导处继往年组织学生举行了
13、高质量完成两基表册,顺利通过省督导评估验收。
自20xx年两基评估验收以来,一小不断依托自身条件,并借助社会各界力量,逐年改善办学条件,努力提高办学水平。本学年学校先后迎接了省、市教育主管部门的“两基”达标复评验收和省“教育督导”检查。为确保顺利通过评估验收,校长亲自部署、详细分工,教导处主要负责工作量较大学校两基表册母表的重建与数据汇总,通过近半年的时间,将两基表册的所有资料全部输入电脑,并打印装订成册。同时教导处将各部门资料
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。下面是小编搜集整理的大学校长办公室工作总结,欢迎阅读。
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx——20xx学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:
一、做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能够在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,所以在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的`事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能够做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,逐步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
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